1、請假條應注明請假的學生姓名、系部、班級、起止時間、原因,加蓋系部公章,對書寫不詳、過期的、手續不全的假條一律按照作廢處理。

2、系部要加強請假條的管理和發放工作,以免丟失,杜絕亂發假條現象,假條每條一人,不許一條多人,一條多人者作廢處理。

3、因事或因病要外出校門時,學生應在班主任處當面接通家長電話,班主任征詢家長意見后依據相關程序辦理請假手續,學生應憑簽字請假條與本人??ń婚T衛室核實后方可放行,假期結束后進校時在門衛處取??ㄟM班消假。請假一天以內的由班主任簽字批準;請假一天以上三天以內的由系主任批準;三天以上七天以內的須上報各系分管校長批準。長于七天假期請各系一律要上報學生處備案登記,沒有假條一律不得放行。

4、住校生請假除按照走讀生辦理相關程序外,還必須將假條交宿管科簽字并登記后方可交門衛室離校。

5、因病需要回宿舍休息的,必須要向班主任請假并開據請假條,宿管科要認真核查假條和???,如不符的不許進入宿舍內,如有特殊情況一時找不到班主任時要向系部值班人員請假并開據請假條,事后要及時向班主任反映說明情況。

6、請假條應嚴格按照規定保存在門衛室,每周一上午第二節課前匯總學生請假情況報學生處以便通報到各系。